Sistema Perpetuo de Inventarios
Índice
Introducción
La base de operación de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes que comercializa, por esto surge la importancia del manejo sutil del inventario por parte de la misma empresa. El manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportuno y conocer al final del período contable la realidad de la situación económica de la empresa.
El inventario constituye las
partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir toda
aquella mercancía que posee la empresa en el almacén, al valor de su costo de
adquisición, para la venta o actividades productivas. En el presente trabajo de
investigación se dará a conocer lo que es
el sistema perpetuo de inventario y los métodos de contabilización del mismo
Sistema perpetuo de
Inventarios
El sistema de inventarios
perpetuos, es un método para el control de compra y venta de mercancías, que
nos va a permitir un adecuado manejo de las compras y ventas de mercancías y
que se observa claramente el registro de las mismas.
En el sistema de Inventario
Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo
para cada artículo del inventario. Los registros muestran
por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo.
Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo
del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las
cuentas sin tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles; hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
Las cuentas involucradas en
el sistema de inventarios perpetuos son: almacén, ventas y costo de ventas.
Ventajas
·
Se puede conocer en cualquier momento el
valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos.
·
Se descubren los extravíos, robos o errores durante
el manejo de las mercancías, pues se conoce con exactitud el valor de la mercancía
que debiera haber.
·
No es necesario cerrar la empresa para
determinar el inventario final de mercancías.
·
Se puede conocer, en cualquier momento, el valor
del costo de lo vendido.
·
Se puede conocer, en cualquier momento, el
valor de la utilidad o de la pérdida bruta.
Desventajas
·
No es fácil detectar movimientos específicos
o particulares como los gastos sobre compras, las devoluciones, descuento o
rebajas cobre compras y ventas, al no poder identificar rápidamente cada
movimiento
Métodos
Almacén: saldo deudor
Se carga
·
Del valor del inventario inicial.
·
Del valor de las compras.
·
Del valor de gastos de compra.
·
Del valor de las devoluciones sobre ventas (a
precio de costo).
Se abona
·
Del valor de las ventas (a precio de costo).
·
Del valor de las devoluciones sobre compras.
·
Del valor de las rebajas sobre compras.
Costo de Ventas: saldo
deudor
Se carga
·
Del valor de las ventas ( a precio de costo
Se abona
·
Del valor de las devoluciones sobre ventas (
a precio de costo).
Ventas: saldo acreedor
Se carga
·
Del valor de las devoluciones sobre ventas (a
precio de venta).
·
Del valor de las rebajas sobre ventas.
Se abona
·
Del valor de las ventas (a precio de ventas).
Ejemplo
Conclusión
El
sistema perpetuo de inventario es un sistema en el que una empresa puede
conocer en cualquier momento el valor de los productos que se encuentran en el
almacén listo para la venta, con el cual se puede conocer, al igual que el
valor del inventario, el costo de ventas y el valor de las ventas. Este sistema presenta más ventajas que
desventajas, entre las ventajas se puede mencionar que no es necesario cerrar
las tiendas para conocer el inventario a cierta fecha aunque es difícil identificar
movimiento específicos en las ventas y descuentos sobre ventas.
Bibliografía
A. Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y
Superior. Tomo I.
Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana.
http://www.monografias.com/trabajos10/inve/inve.shtml#ixzz3UUVgcYTF
Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana.
http://www.monografias.com/trabajos10/inve/inve.shtml#ixzz3UUVgcYTF
Contabilidad básica.com
Gerencie.com. Sistema
de inventarios periódico.
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